成为专家用户的 15 个 Google 云端硬盘技巧

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Ehsanuls55
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成为专家用户的 15 个 Google 云端硬盘技巧

Post by Ehsanuls55 »

Google Drive 在建立和维护高效团队方面具有巨大潜力。使用以下 Google 云端硬盘技巧可以充分利用您的工作空间:

1.了解Google Drive快速分享功能
借助 Google 云端硬盘的快速共享功能,可以轻松地与团队成员共享文件或文件夹。只需点击几下,您就可以与附近的设备共享您的内容。此功能适用于 Android 6+ 设备、Chromebook 和部分 Windows 设备。

找到该文件,点击“共享”,然后点击“快速共享”。附近设备的名称将显示在屏幕上。选择您喜欢的并发送文件或文件夹。最棒的是这个功能也可以离线使用。

您是否知道 Google 云端硬盘允许您更改设置并决定谁可以与您共享文件?您还可以与某人共享文件十分钟。_

2. 利用 Google 云端硬盘中的通知
尽管电子邮件是 Google 云端硬盘的默认通知模式,但它允许您选择所需的网络、移动设备 贝宁数据 和电子邮件通知模式。

每当发生以下情况时,Google 云端硬盘都会通知您:

与您共享了新文件或文件夹
您在操作/评论项中被提及
新用户请求访问您拥有的文件或文件夹
调整您的设备首选项以接收通知。进入“设置”页面,点击“通知”,根据您的喜好勾选或取消勾选设备(电脑、Android、iPhone 和 iPad)。

Google Drive 浏览器智能通知对于异步工作的远程团队来说是一个游戏规则改变者。它们减少了频繁会议的需要,并轻松地让整个团队了解工作进度。

3. 有效利用搜索功能
Google 云端硬盘的智能搜索栏可让您按文件名称、内容、类型、大小、日期以及共享对象来搜索文件。此高级搜索功能允许您添加和填写过滤器,例如所有者、单词、名称、位置、修改日期和批准。确保您比手动打开每个文件更快地找到文件。
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