5 стратегий с использованием технологий для успешного проведения мероприятий по сбору средств

[muskanislam99]

Мероприятия по сбору средств уже давно используются для сбора средств на различные цели и некоммерческие организации. Но с развитием технологий наблюдается тенденция к большему использованию онлайн-решений и меньшему количеству мероприятий.

Хотя онлайн-сбор средств — это здорово, он не полностью заменяет мероприятия для всех ваших усилий по сбору средств. Тем не менее, есть способы объединить онлайн- и офлайн-усилия, чтобы получить максимальную отдачу от ваших стратегий сбора средств.

Одним из важнейших элементов онлайн, используемых в сочетании с вашими мероприятиями по сбору средств, является маркетинг мероприятий . Хотя рекламные стратегии — это отличное начало, вы можете сделать еще больше!

Используйте эти 5 технических стратегий для сбора средств, чтобы получить максимальную отдачу от вашего следующего мероприятия:

Мобильные торги
Товары для мероприятий
Текст-чтобы-отправить
Технологии управления событиями
Работа с донорами
Давайте перейдем к первой стратегии!

Мобильные торги
1. Мобильные торги
Привлечение доноров является ключом к успешному whatsapp-лидер мероприятию. И один из лучших способов сохранить их вовлеченность в мероприятие — предоставить им множество мероприятий для участия.

Есть множество отличных занятий, из которых можно выбирать, чтобы повысить вовлеченность. Одним из занятий, которое особенно эффективно для сбора денег и поддержания вовлеченности, является тихий аукцион.

Тихие аукционы эффективны для сбора средств, потому что:

Многие предприятия очень щедро жертвуют предметы, проданные на аукционах.
Аукционы поощряют доноров оставаться до самого конца мероприятия.
Аукционы легко можно добавить к другим мероприятиям по сбору средств.
Мобильные технологии даже позволяют организациям проводить тихие аукционы онлайн на мобильных устройствах. С помощью этой технологии люди могут ходить и наслаждаться другими аспектами мероприятия, следя за своей ставкой.

Или, если кому-то нужно уйти пораньше, он может продолжить делать ставки на понравившиеся ему товары, не выходя из дома.

OneCause предлагает руководство по проведению молчаливых аукционов , которое поможет вам спланировать следующее мероприятие, включая технологию мобильных торгов.

товары для мероприятий
2. Товары для мероприятия
Продажа атрибутики для мероприятий — это не только отличный способ собрать деньги, но и прорекламировать ваши мероприятия и миссию вашей организации.

Начните продавать товары онлайн примерно за месяц до начала вашего мероприятия . Это позволит достичь нескольких целей. Продавая до вашего мероприятия с использованием каналов электронной коммерции :

Ваша организация получит преимущество в сборе средств.
Ваши доноры будут использовать/носить товар до мероприятия, что обеспечит дополнительный маркетинг.
Ваши благотворители будут рассматривать покупку футболки и пожертвования как отдельные расходы, что приведет к более крупным подаркам в знаменательный день.
Электронная коммерция становится все более масштабным явлением, и все больше людей предпочитают совершать покупки онлайн.

Множество поставщиков товаров предлагают возможности электронной коммерции, а также оптовые заказы. После того, как вы продали часть товаров онлайн до мероприятия, закажите их оптом, чтобы иметь возможность продавать на мероприятии.

Предлагая товары как онлайн, так и лично, вы можете предложить специальные скидки онлайн-покупателям. Например, «Футболка для мероприятия стоит всего $10 онлайн по сравнению с $12 на мероприятии». Это будет стимулировать все больше и больше онлайн-продаж.

Когда люди на вашем мероприятии увидят других людей (которые купили свои сувениры онлайн), щеголяющих в крутых футболках, бутылках с водой и других товарах, они, скорее всего, захотят купить их тоже.

текст, который нужно дать
3. Текст-для-отправки
Мобильные технологии становятся все более и более актуальными в цифровом некоммерческом мире. Большинство людей всегда находятся на расстоянии вытянутой руки от своих смартфонов. Обратитесь к этой передовой технологии.

Технология отправки текстовых сообщений позволяет вашим донорам отправлять текстовые пожертвования в пользу вашей организации на протяжении всего мероприятия.

Эта технология работает всего в несколько шагов:

Настройте номер для отправки текстового сообщения с помощью программного инструмента для отправки текстовых сообщений .
Предложите участникам вашего мероприятия отправить сообщение на указанный номер с суммой пожертвования.
На мобильное устройство пользователя отправляется ссылка на страницу пожертвования.
Доноры вводят номера своих кредитных карт. И все!
Предоставляя возможность отправки текстовых сообщений участникам вашего мероприятия, вы позволяете им делать пожертвования, не вставая с места. Больше нет необходимости вставать и искать кабинку для пожертвований или иметь компьютер для онлайн-пожертвований.

Смартфоны открыли новый мир маркетинга , сбора средств и коммуникаций для любой организации.

технология управления событиями
4. Технология управления мероприятиями
Планируя свое мероприятие, нужно отслеживать множество вещей. Вам нужно отслеживать свои усилия по сбору средств, от номера для отправки текстовых сообщений до компаний, жертвующих на ваш тихий аукцион. Вся эта информация может показаться несколько подавляющей.

Хорошая новость заключается в том, что существует множество способов оставаться организованным на протяжении всего процесса планирования мероприятия.

Технология управления событиями позволяет хранить всю эту информацию в одном месте, и даже больше. Одно из самых распространенных программных решений CRM , Salesforce , совместимо с технологией управления событиями.

Чем лучше совместимы ваши программы, тем проще будет собрать всю информацию в одном месте.

Если у вас нет Salesforce, не о чем беспокоиться!

При поиске технологии управления мероприятиями для своей организации обязательно рассмотрите такие функции, как:

Регистрационные формы
Сбор платы
Возможности бюджетирования
Раздел заметок для вашей другой информации
Собрав всю информацию о вашем мероприятии в одном месте, вы обнаружите, что планирование мероприятия стало проще, а его реализация прошла гораздо легче.

работа с донорами
5. Работа с донорами
Обращение к спонсорам до мероприятия поможет сделать его более успешным, но обращение к ним после него может быть не менее важным.

Когда кто-то делает пожертвование на вашем мероприятии, вы можете собрать контактную информацию, чтобы продолжать обращаться за дополнительными пожертвованиями или посещать больше ваших мероприятий.

Помимо сбора контактной информации, вам также может быть полезно собрать следующую информацию о доноре:

Возраст
Пол
Расположение
Дата подарка
Сбор подобных демографических данных может помочь вам, когда в будущем придет время снова обратиться к донорам.

Благодаря хранению всей этой информации в CRM-системе ваша организация может сегментировать списки адресов электронной почты и обращаться к людям в соответствии с их демографическими данными .

Например, вы, вероятно, обнаружите, что более эффективным будет акцентировать внимание на таких сайтах социальных сетей, как Instagram или Snapchat, ориентированных на более молодую аудиторию.

Ваши мероприятия по сбору средств — отличный способ заработать дополнительные деньги, одновременно побуждая людей к участию в вашей организации. Усильте эти мероприятия, добавив в них элемент технологий! Эти 5 технических стратегий могут повысить потенциал успеха вашего мероприятия.