Стоит ли переходить на автоматизированные маркетинговые отчеты?

[muskanislam99]

Мы получаем этот вопрос каждый день от разных агентств и маркетологов, которые задаются вопросом, стоит ли им менять свой метод отчетности. Это очень разумный вопрос.

Как маркетолог, вы создаете отчеты каждый месяц: извлекаете данные на каждой платформе, копируете и вставляете эти числа в таблицу Excel и создаете отчеты либо для своего босса, либо для каждого из ваших клиентов. Это занимает время, это утомительно и нудно, но вы к этому привыкли.

Иногда вы задаетесь вопросом, есть ли лучшее решение. Теперь вы можете быть спокойны, потому что оно есть!

Вы можете создать отчеты вручную с помощью Excel или фильтр whatsapp использовать автоматизированный инструмент для создания маркетинговых отчетов, например, наш. У обоих есть свои плюсы и минусы, так какой из них выбрать ВАМ? Стоит ли вам придерживаться текущего метода или перейти на автоматизированные маркетинговые отчеты?

Давайте разберемся, ладно?

Ручные маркетинговые отчеты с использованием электронной таблицы Excel
Маркетологи по всему миру десятилетиями используют Excel для создания маркетинговых отчетов. Это очень универсальное программное обеспечение, но является ли оно лучшим решением для вас? Давайте рассмотрим плюсы и минусы использования Excel для создания отчетов:

Плюсы

Настолько гибкий и настраиваемый, насколько вам нужно
Легкодоступно
Минусы

Кропотливый
Офлайн (без автоматических обновлений)
Сложнее создать визуально привлекательный макет
Возможные ошибки и опечатки
Что хорошо в создании отчетов в Excel, так это гибкость: вы можете настроить его так, как вам хочется. Если вы знаете формулы и знаете, как создавать графики и диаграммы в этом инструменте, вы можете отобразить практически любой KPI, метрику или сложный расчет. Он также легкодоступен, поскольку установлен на большинстве компьютеров компании и имеет очень разумную цену.

Да, с Excel вы можете сделать почти все. Единственная проблема в том, что вам ПРИДЕТСЯ сделать почти все. Он отлично работает, но вам нужно вложить в него свое время и энергию. Кроме того, инструмент работает в автономном режиме, поэтому нет возможности автоматически его обновлять. Вам нужно пройти процесс копирования-вставки, что не только утомительно, но и упрощает для вас возможность сделать опечатку или скопировать-вставить неправильные данные, что далеко не здорово!

С помощью Excel вы можете создавать профессиональные отчеты, но если вы не пользуетесь помощью графического дизайнера или не обладаете исключительными способностями, то практически невозможно сделать так, чтобы они выглядели великолепно. Будем честны, отчеты Excel обычно выглядят довольно скучно. Если вы пытаетесь произвести впечатление на своего босса или клиента своими результатами, скорее всего, базовый макет таблицы Excel вам не поможет.

Излишне говорить, что ручное извлечение данных и создание собственных отчетов от А до Я может быть утомительным процессом, приводящим к не очень впечатляющим результатам. Теперь давайте рассмотрим плюсы и минусы автоматизированных инструментов отчетности.

Автоматизированные маркетинговые отчеты с использованием онлайн-инструмента
Вы можете использовать инструмент, который по сути делает всю работу за вас, извлекая ваши данные с разных платформ каждый день, собирая их в отчет и автоматически отправляя вашему боссу или клиентам. Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Давайте выясним.

Плюсы

Простота использования
Экономия времени
Онлайн (автоматические обновления)
Настраиваемый
Красивый без особых усилий
Минусы

Ежемесячная плата
Не обязательно адаптировано к вашим потребностям
С помощью программного обеспечения для маркетинговой отчетности вы можете легко сэкономить часы работы каждую неделю, а как говорится, время — деньги, верно? Так что даже если есть ежемесячная плата, вы действительно сэкономите деньги, используя автоматизированный инструмент. У вас также будет больше времени для работы над стратегиями и кампаниями.

Еще один весомый аргумент в пользу автоматизированного инструмента заключается в том, что ваши отчеты находятся в сети, а значит, обновляются автоматически. Возможность просто отправить ссылку своим клиентам, которая позволит им ознакомиться с обновленными данными в любое время дня и ночи, действительно дает вам конкурентное преимущество, которое нельзя упускать из виду.

Дизайн отчета также является важным фактором. Гораздо проще продавать свои результаты в отчете, который привлекает внимание и легко читается. DashThis предлагает отчеты, которые не только хорошо выглядят, но и настраиваются и просты для понимания с самого начала. Убедитесь сами:

Существует множество инструментов, и не все они созданы равными. Они редко предлагают одинаковые интеграции, что означает, что некоторые инструменты не позволят вам включить ваши данные SEMRush или LinkedIn, в то время как другие будут включать все, от Google Analytics до Moz и Ahrefs. Поэтому убедитесь, что выбранный вами инструмент может быть подключен к основным инструментам цифрового маркетинга, которые вы используете, и в идеале к пользовательским данным, которые у вас могут быть. Более того, функции не все одинаковы, поэтому выберите инструмент, который предлагает необходимое, например: автоматизированную систему отправки электронной почты, опции white label и шаблоны отчетов.

Если вас интересует автоматизированный инструмент, попробуйте его сначала. Большинство из них предлагают бесплатную 15-дневную пробную версию, что дает вам достаточно времени, чтобы убедиться, что инструмент вам нравится и что он интегрируется со всеми вашими данными.