Yparéo 和 HubSpot API：优化学生招生和管理的连接器
Posted: Mon Jan 06, 2025 8:52 am
MyDigiCompany 自创建以来一直代表许多学校开展工作。专业知识使其能够快速了解培训领域客户的需求并做出响应。因此，在充分了解事实的情况下，Sup'Expertise几年前就要求 MyDigiCompany 重新设计其网站，然后要求其入站营销策略和HubSpot 支持。
识别新需求：将 Yparéo ERP 连接到 HubSpot CRM
Sup'Expertise 使用Yparéo ERP （专门为培训组织提供的商业工具）来管理学生生活的不同阶段。从他们的申请（提交证明文件、教育经理招聘面试后的意见等）到他们在学校的教育（行政管理、学生卡的发放、勤工助学学生的监控等）；一切都在 Yparéo 进行管理。
Yparéo 界面示例
Yparéo 界面示例（来源：ymag.fr）
与此同时，Sup'Expertise 三年来一直使用HubSpot CRM来满足营销需求，尤其是潜在客户 whatsapp 数据库 培育。如今，许多潜在客户都是从 HubSpot 进行转换，然后从提交申请的那一刻起就在 Yparéo 中进行跟踪。但您如何知道 HubSpot 上的这些联系人会发生什么情况呢？他们成为学生了吗？在什么班？
连接 Yparéo 和 HubSpot 两个工具很快成为协调营销、教育和管理团队的一项重要行动。其目标有多个：
借助HubSpot 的领先培养工具并适应 Yparéo 中提供的广泛信息，促进学生招生。
管理学生在两年或两个文凭之间更新（例如：BTS > 硕士）。
与校友交流，创建一个真正的社区。
借助 HubSpot 集中所有数据，设计 360° 报告。
根据实际注册的学生，根据获取渠道分析投资回报率。
通过更好地了解不同联系人所有者（销售人员和教学团队之间的联系人分布），改善与（未来）学生的关系和响应能力。
由于这两个工具之间没有连接器，MyDigiCompany 选择设计一个专用于 Sup'Expertise 的定制 API。
自动提醒邮件
自动提醒邮件
设计 Yparéo 和 HubSpot API 以实现更好的应用程序跟踪
为了满足Sup'Expertise的需求，MyDigiCompany推出了从Yparéo到HubSpot的单向API的设计。
此 Yparéo 和 HubSpot API 的创建分几个阶段完成：
研讨会的组织和动画，其目标是将Yparéo 油田映射到 HubSpot
最终确定 XLS 文件，报告研讨会期间与 Sup'Expertise 团队一起定义的映射策略
在 HubSpot 中创建必要的属性
API设计与数据同步
CRON任务每晚自动执行设置的脚本
现在，已在 Yparéo 中完成注册的候选人会在 HubSpot 中显示为“Lead Status”属性
API 工作原理示例：在 Yparéo 中完成注册的候选人现在在 HubSpot 中通过“潜在客户状态”属性进行指示
使用 HubSpot 为学校带来新的营销机会
Yparéo 和 HubSpot 之间的这种联系为 Sup'Expertise 的营销和销售团队提供了新的机会：
通过工作流程自动向尚未在 Yparéo 中完成注册的联系人发送个性化电子邮件
按文凭分段的自动新闻通讯，以利用尚未开始在 Yparéo 上注册的潜在客户
开放日后向尚未开始 Yparéo 注册的参与者发出营销提醒
针对在招聘面试中未被选中的学生的专门策略，以便在第二年重新启动他们
能够识别当年离校的学生，以便将他们从 HubSpot 营销联系人中删除
可以发现校友并通过 HubSpot 联系他们以满足特别是与勤工俭学合同相关的需求
由于HubSpot 属性（例如“生命周期阶段”）的自动更新，所有这些机会都是可能的。
识别新需求：将 Yparéo ERP 连接到 HubSpot CRM
Sup'Expertise 使用Yparéo ERP （专门为培训组织提供的商业工具）来管理学生生活的不同阶段。从他们的申请（提交证明文件、教育经理招聘面试后的意见等）到他们在学校的教育（行政管理、学生卡的发放、勤工助学学生的监控等）；一切都在 Yparéo 进行管理。
Yparéo 界面示例
Yparéo 界面示例（来源：ymag.fr）
与此同时，Sup'Expertise 三年来一直使用HubSpot CRM来满足营销需求，尤其是潜在客户 whatsapp 数据库 培育。如今，许多潜在客户都是从 HubSpot 进行转换，然后从提交申请的那一刻起就在 Yparéo 中进行跟踪。但您如何知道 HubSpot 上的这些联系人会发生什么情况呢？他们成为学生了吗？在什么班？
连接 Yparéo 和 HubSpot 两个工具很快成为协调营销、教育和管理团队的一项重要行动。其目标有多个：
借助HubSpot 的领先培养工具并适应 Yparéo 中提供的广泛信息，促进学生招生。
管理学生在两年或两个文凭之间更新（例如：BTS > 硕士）。
与校友交流，创建一个真正的社区。
借助 HubSpot 集中所有数据，设计 360° 报告。
根据实际注册的学生，根据获取渠道分析投资回报率。
通过更好地了解不同联系人所有者（销售人员和教学团队之间的联系人分布），改善与（未来）学生的关系和响应能力。
由于这两个工具之间没有连接器，MyDigiCompany 选择设计一个专用于 Sup'Expertise 的定制 API。
自动提醒邮件
自动提醒邮件
设计 Yparéo 和 HubSpot API 以实现更好的应用程序跟踪
为了满足Sup'Expertise的需求，MyDigiCompany推出了从Yparéo到HubSpot的单向API的设计。
此 Yparéo 和 HubSpot API 的创建分几个阶段完成：
研讨会的组织和动画，其目标是将Yparéo 油田映射到 HubSpot
最终确定 XLS 文件，报告研讨会期间与 Sup'Expertise 团队一起定义的映射策略
在 HubSpot 中创建必要的属性
API设计与数据同步
CRON任务每晚自动执行设置的脚本
现在，已在 Yparéo 中完成注册的候选人会在 HubSpot 中显示为“Lead Status”属性
API 工作原理示例：在 Yparéo 中完成注册的候选人现在在 HubSpot 中通过“潜在客户状态”属性进行指示
使用 HubSpot 为学校带来新的营销机会
Yparéo 和 HubSpot 之间的这种联系为 Sup'Expertise 的营销和销售团队提供了新的机会：
通过工作流程自动向尚未在 Yparéo 中完成注册的联系人发送个性化电子邮件
按文凭分段的自动新闻通讯，以利用尚未开始在 Yparéo 上注册的潜在客户
开放日后向尚未开始 Yparéo 注册的参与者发出营销提醒
针对在招聘面试中未被选中的学生的专门策略，以便在第二年重新启动他们
能够识别当年离校的学生，以便将他们从 HubSpot 营销联系人中删除
可以发现校友并通过 HubSpot 联系他们以满足特别是与勤工俭学合同相关的需求
由于HubSpot 属性（例如“生命周期阶段”）的自动更新，所有这些机会都是可能的。