由于新冠疫情导致许多企业倒闭,许多企业被迫居家办公,企业被迫重新审视运营方式,包括将业务流程转移到线上。在重新开业和持续居家办公的情况下,企业需要继续适应并找到让企业继续开展远程团队合作和在线销售的方法。
将业务流程转移到线上
让我们深入了解远程执行业务的流程选项。
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确保随时随地访问电子邮件:
企业肯定不希望他们的团队被束缚在旧版 Outlook 等桌面客户端上,这样 贝宁电话号码库 他们就无法在办公室外访问和发送工作电子邮件。通过考虑使用以下工具进行基于云的迁移,确保您将通信和业务流程转移到线上:
Outlook 365
Google 邮件
网络邮件
会计软件/ ERP
传统的会计软件通常被加载到计算机上并与该计算机绑定。当每个人都在办公室时,这种方法很好,但当人们分开并远程工作时,这种方法就不行了。因此,会计是将业务转移到线上的关键领域。需要考虑的工具包括:
Quickbooks Online(传统软件的网络版本)
Wave Accounting(免费!)
NetSuite(ERP 与会计/销售/任务管理/电子商务捆绑在一起)
文件共享和文件管理
共享数字文件,无论是 Word 文档、Excel 电子表格、PDF 还是图像和设计文件。团队需要能够轻松共享数字文件而无需通过电子邮件发送所有内容的方法,而这正是基于云的文件共享作为将业务转移到线上的关键工具发挥作用的地方。选项包括:
D ropbox - 一旦移入 Dropbox,即可与您计算机上的现有文件结构无缝衔接
Google 云端硬盘
项目管理
分配项目、任务并设定明确的截止日期。此外,确保能够让队友随时了解情况,并为项目的笔记、文件和信息提供一个集中位置。