将公司信用卡分发给部分员工可以节省企业主的时间。制定一些规则（和流程）后，企业主可以花更多时间专注于业务，而不是处理非关键的重复性任务。
对于小型企业来说，向员工发放公司信用卡是一大步。这需要大量的信任。您需要实施一些重要措施，以确保您的公司信用卡不会被员工滥用。
我们联系了专家，以确定向员工分发商业信用卡的最佳做法。
无论您的业务类型如何，最重要的三个要点是只将卡提供给您信任的人、监控每 银行联络名单 月的信用卡账单以及向您的员工清楚说明卡的用途。
向您信任的员工提供商业信用卡
这是一个显而易见的提示：只向你最信任的员工提供财务权力。通过为一些员工提供信用卡，你表明你信任他们，这可以增强他们的权力。那些值得信赖的员工应该愿意挺身而出，证明他们是值得信任的。
“如果我的一位助理要购买和测试每月仅需 30 到 100 美元的各种软件，我会给他或她开一张信用卡，”与The Advisor Coach合作的营销咨询公司老板詹姆斯·波拉德 (James Pollard) 表示。“我不需要亲自授权每一笔交易。如果这样可以节省我的时间，我就会这么做。”
卡拉·辛森 (Karla Singson) 是一位经营着四家企业的小企业主，她表示，她只向高层管理人员提供名片。
“这是因为他们有一些我批准的开支，但我并不总是在场做这些事情或补充零用钱，”她说。“这些人是我信任的人，而且由于我们只是一家小公司——官僚作风很少——他们每次需要用钱时仍然可以要求我确认。”
向员工明确企业信用卡政策
认真考虑制定全面的费用政策并将其写下来。您的政策应该定义应该进行哪些类型的购买、应该如何报销以及报销流程是什么（如果有的话）。
如果您没有时间将政策写下来，或者您经营的规模很小，请与每位员工坐下来讨论卡的用途。在与每位员工会面时，您可以确定要给予他们多少自主权。许多企业主允许员工在无需事先征得批准的情况下进行常规或小额购买，但要求员工在首次或大额购买时获得批准。
检查您的商业信用卡的月结单
虽然您可能不会批准每笔购买，但作为企业主，审查每月报表以确保资金按照预期方式使用非常重要。
“仔细检查你的账单，”波拉德说。“确保没有发生任何奇怪的事情。质疑你不认识的每一项费用。另外，给你的员工一个严格的金额限额——我建议是他们实际需要的 110%。”
围绕商业信用卡建立正确的公司文化
如果您雇用了合适的员工，那么发放商业信用卡就不成问题。优秀的员工知道何时使用信用卡合适，并且会按照您定义的用途来执行。您可以通过提供这些卡来进一步建立公司文化，向员工证明您信任他们并重视他们的辛勤工作。