Советы по отслеживанию волонтеров для занятых некоммерческих организаций

[muskanislam99]

Волонтеры составляют ядро ​​многих современных некоммерческих организаций. Фактически, согласно последним отчетам, около 85 процентов благотворительных организаций США имеют мало или вообще не имеют сотрудников, что делает потребность в большом количестве волонтеров критически важной для сохранения конкурентоспособности.

В то время как ваши волонтеры помогают вам работать над вашей миссией, управление ими и их отслеживание может быть непосильной, сложной задачей. К счастью, сегодня доступен широкий спектр инструментов управления, которые помогут вам организовать усилия волонтеров в вашей некоммерческой организации.

Например, правильное решение для отслеживания ресурс whatsapp волонтеров может помочь вашей некоммерческой организации обеспечить подотчетность. Большинство доноров хотят знать, что ваша организация действительно вкладывает время в то, что вы обещаете сделать. С помощью умного инструмента отслеживания вы можете лучше продемонстрировать донорам, где вы и ваша команда проводите свое время.

Зачем отслеживать время волонтерской работы?
Есть несколько преимуществ использования технологий, которые автоматизируют способ сбора и отслеживания ценных данных о волонтерах. Вот четыре причины, по которым вам стоит подумать о внедрении этих инструментов в деятельность вашей организации:

Расширение участия
Ведя текущий учет ваших волонтеров, вы можете лучше понять их личные увлечения, предпочтения и таланты. Если у волонтеров есть возможность посвятить свое свободное время интересам, которые им интересны, они с большей вероятностью будут участвовать и оставаться активными. Фактически, большинство миллениалов, которые занимаются волонтерством, говорят, что они более склонны заниматься волонтерством, если могут использовать свои особые навыки или личный опыт, согласно отчету Case Foundation .

Улучшение отношений
Отслеживание волонтеров не только помогает вам понять интересы ваших волонтеров, но и дает вам возможность добавлять их в качестве сторонников в ваш донорский конвейер. В результате вы можете предоставить им дополнительные возможности для поддержки вашей работы способами, выходящими далеко за рамки одноразовых мероприятий или проектов.

Активизация усилий по управлению
Важно сохранить позитивные, значимые связи, которые вы так усердно строили с волонтерами. Имея данные под рукой, вы сможете легче быстро выражать им признательность и благодарить их по электронной почте, в текстовых сообщениях или даже в сообщениях в социальных сетях.

Создавайте мощные связи
Все большее число сегодняшних работников в коммерческом секторе ожидают, что их работодатели предоставят программы волонтерства и благотворительности. Таким образом, все больше некоммерческих организаций понимают, что объединение с единомышленниками может увеличить поддержку. Многие из доступных сейчас инструментов отслеживания волонтеров позволяют организациям связываться с этими компаниями, предлагающими возможности волонтерства заинтересованным сотрудникам.

Еще больше веских причин отслеживать волонтеров
В некоторых случаях потенциальные доноры хотят получить информацию о том, какие ресурсы ваша организация уже получает и от кого. Многие спонсоры рассматривают усилия волонтеров как меру эффективности; поэтому отчетность о взносах волонтеров часто жизненно важна для обеспечения финансирования .

Волонтерское время также может помочь вашей некоммерческой организации выполнить требования по соответствующему финансированию. Например, некоторые гранты предусматривают, что организация должна внести процент от грантовых фондов, и стоимость волонтерского времени может быть учтена для удовлетворения требования по соответствующему финансированию.

Действительно крутые функции
Правильная технология может существенно повлиять на способность вашей организации взаимодействовать с волонтерами.

Существует множество доступных ресурсов, которые помогут занятым некоммерческим организациям отслеживать и управлять волонтерами. Большая часть этого программного обеспечения может работать в сочетании с вашей текущей CRM-системой, помогая вам хранить данные о волонтерах и выполнять критические задачи.

Вот несколько ключевых функций, которые вы можете использовать с помощью технологии управления волонтерами:

Подробные профили волонтеров
Важно понимать личности и потребности ваших волонтеров. Инструменты отслеживания и управления волонтерами могут помочь вам вести тщательный учет всех данных волонтеров, таких как предпочтения в общении, контактная информация, история волонтерства и соответствующие навыки и интересы.

Программное обеспечение для учета рабочего времени
Вы можете точнее фиксировать и отслеживать активность волонтеров . Эти инструменты также включают аналитику, которая покажет вам, как ваша активность улучшилась с течением времени, и даст вам представление о том, как вы можете улучшить свои усилия.

Коммуникации
Вы можете автоматизировать и отправлять индивидуальные или групповые электронные письма с помощью технологических инструментов управления волонтерами. Вы также можете сегментировать свой список волонтеров, чтобы только определенные группы получали электронные письма, например, недавно зарегистрировавшиеся, долгосрочные волонтеры или даже бывшие волонтеры.

Итог
Согласно недавнему исследованию, опубликованному в The Chronicle of Philanthropy , около 26 процентов американцев сегодня занимаются волонтерской деятельностью в течение года . То, как ваша организация набирает и удерживает волонтеров, может существенно повлиять на общий успех вашей некоммерческой организации.

Инструменты отслеживания и управления волонтерами могут облегчить этот процесс. Используя новейшие технологии, вы можете улучшить отношения с волонтерами, усовершенствовать внутренние процессы вашей организации и, в конечном итоге, превратить больше волонтеров в доноров.