使用 AI 幫助您確定一天的優先順序
當您的會議請求堆積如山時，全天追蹤重要事件很容易導致您措手不及。無論您需要協助確定任務優先順序還是希望收到詳細的活動提醒，人工智慧工具都可以幫助您掌控每一天。
這些 Zaps 將提取新的日曆事件，對其進行分析，然後向您發送人工智慧產生的帶有額外上下文的提醒，以幫助您準備工作量並確定工作負載的優先順序。
在 Personal.ai 中透過新的 Google 日曆活動建立回憶
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谷歌日曆、個人人工智慧
谷歌日曆+個人人工智慧
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谷歌日曆、ChatGPT
谷歌日曆 + ChatGPT
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透過 SMS 接收包含 ChatGPT 資訊的活動提醒
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Google 日曆、ChatGPT、Zapier 簡訊
Google 日曆 + ChatGPT + Zapier 的短信
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從 Google 日曆活動建立 Todoist 任務並取得有關優先順序的 ChatGPT 建議
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谷歌日曆、ChatGPT、Todoist
谷歌日曆 + ChatGPT + Todoist
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了解更多： 如何建立自己的日曆助理 GPT
為您的專案和任務安排時間
您的日曆不僅僅用於管理與其他人的會議。您可能希望在日曆上留出時間，以便可以自由地處理特定任務或項目，而不會受到隊友訊息的轟炸。
每當新專案或任務新增到您的專案管理工具時，您都可以設定一個 Zap，它會自動在您的行事曆中建立事件。無論您是需要時間來集中註意力，還是只是希望它出現在您的日程安排中，這些 Zap 都會為您完成繁重的工作。
從新的 Notion 資料庫專案產生 Google 日曆中的詳細事件
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概念，Google日曆
概念 + 谷歌日曆
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當新標籤新增至 Asana 任務時建立 Microsoft Outlook 事件
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體位法、微軟 Outlook
體位法 + 微軟 Outlook
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從新的 Microsoft 待辦事項中建立詳細的 Google 日曆事件
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微軟待辦事項、Google日曆
微軟待辦事項 + 谷歌日曆
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您也可以徹底翻轉此工作流程，並在將新事件新增至行事曆時建立專案或任務。例如，如果您需要在會議前建立文檔，或者需要提前閱讀一些特定於專案的閱讀內容，那麼這會很方便。
將新的 Google 日曆事件新增至 Notion 中的資料庫
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谷歌日曆+概念
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根據 Microsoft Outlook 中的新行事曆事件在 Microsoft 待辦事項中建立任務
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微軟 Outlook、微軟待辦事項
微軟 Outlook + 微軟待辦事項
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相關閱讀：如何將 Google 日曆與 Notion 集成
簡化您的客戶預約
如果您從事客戶服務工作，或者您的職位需要花費大量時間與潛在客戶交談，那麼您可能會使用 Calendly 等日程安排應用程序，以便人們可以輕鬆地與您預訂時間。或者，您的潛在客戶可能會透過 Google Forms 或 Typeform 等表單應用程式要求召開會議。
當然，問題是你的工作行事曆沒有反映出你忙碌的時間。使用自動化將約會直接添加到您的工作日曆意味著您的整個團隊都會知道您何時沒空，並且重複預訂將成為過去。
這些只是 Zapier 用戶將日曆與其他應用程式連接的多種方式中的幾種。您幾乎可以自動化您能想像到的任何工作流程。按一下此處開始建置 Zap。
本文原刊於 2019 年 11 月，作者：Justin Pot。最近一次由 Elena Alston 於 2024 年 2 月更新。
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埃琳娜·奧爾斯頓
Elena Alston 是倫敦 Zapier 的內容專家。她是自動化的大力倡導者，並喜歡 阿聯酋電報數據 透過說故事讓人們更容易理解自動化。
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