يًا، أو طويلة أو قصيرة

[fomayof928@mowline]

ستدور أكبر مهامك حول تنسيق اجتماعات المبيعات . يمكن أن تكون اجتماعات المبيعات عفوية، أو مخططة يوميًا أو أسبوع حسب المنظمة. فيما يلي كل ما يحتاجه المنسق للتخطيط لاجتماع فريق المبيعات النموذجي ، سواء عبر الإنترنت أو شخصيًا:

حدد الوقت: أظهرت الدراسات أن الاجتماعات الطويلة المطولة لها تأثير سلبي على رجال المبيعات. احرص على تقديم أهم المعلومات في البداية عندما يكونون في أوج انتباههم، ولا تتجاوز مدة الاجتماعات ساعة واحدة.
قم بمشاركة جدول الأعمال مسبقًا: يمكنك تقصير مدة الاجتماعات بشكل كبير عن طريق إرسال جدول الأعمال مسبقًا. الآن لن يضيع موظفوك الوقت في طرح الأسئلة التي يمكنهم إيجادها بأنفسهم، وسيحضر الجميع مستعدين لسماع معلومات جديدة.
دع مندوبي المبيعات يتحدثون: امنح كل فرد دقيقة أو دقيقتين لمشاركة ذروة يومه أو أسبوعه وأوج إنجازاته. يمكن لمدير ارقام الدول الاوروبية ي المبيعات استخدام هذا لإيجاد أرضية مشتركة بين موظفيهم والاستفادة منها لصقل تدريبهم.
أضف عنصرًا تفاعليًا: سواء كان الأمر عبارة عن لعب دور بسيط لمساعدة الفريق على فهم حالة فريدة أو مشكلة شائعة جدًا للعملاء، فهذا نشاط تعليمي رائع سيساعدهم على البقاء منخرطين طوال الوقت ويقربهم من بعضهم البعض.
اجعل الموضوع ذا صلة بالجميع: لا تدع المحادثة تنحرف عن مسارها بسبب موضوع ينطبق على مندوب مبيعات واحد أو اثنين فقط. إن اجتماع المبيعات الفعّال يشمل الجميع في الغرفة، ويجعل كل مندوب مبيعات يعرف أن وقته يُقدَّر ويُقدَّر.
ما الذي يجعل منسق المبيعات الداخلي شخصًا رائعًا؟
يرى المنسق العظيم اللغز بأكمله ويبدأ في تنظيم القطع الفردية لجمعها معًا. عندما يبدأون في التخطيط لاجتماع لأول مرة، لا يفكر أفضل المنسقين في الحصول على القهوة أو تجهيز غرفة الاجتماع؛ بدلاً من ذلك، يسألون أنفسهم، ما هو الهدف الذي نحاول تحقيقه؟ كيف نريد أن يشعر فريق المبيعات عندما يغادرون؟

من هناك، سيبدأ المنسق في جمع كل ما يحتاج إليه: جدول أعمال ومخطط تفصيلي، وعرض تقديمي، وتقارير مبيعات، ومتحدثين لإدارة العرض، وبالطبع القهوة. المنتج النهائي، وهو اجتماع مركّز بشكل دقيق يخرج منه الجميع مستلهمين ومطلعين جيدًا وراضين، هو دائمًا مصدر فخرهم وسعادتهم.ض الأمثلة:

عند العثور على عملاء ذوي قيمة عالية: